已办理出口货物退（免）税认定属于一般纳税人的外贸企业，以一般贸易或进料加工贸易方式将货物报关离境并在财务上作销售处理后，在规定期限内收齐出口退税凭证并录入出口退税申报系统生成申报数据软盘，向主管退税部门申请退税。
一、办理依据
（一）《国家税务总局关于出口货物退（免）税管理有关问题的通知》（国税发[2004]64号）
（二）《国家税务总局关于印发<出口货物退(免)税管理办法(试行)>的通知》（国税发［2005］51号）
（三）《国家税务总局国家外汇管理局关于扩大申报出口退税免于提供纸质出口收汇核销单试行出口企业范围的通知》（国税发[2006]91号）
二、提供资料
（一）外贸企业出口退税汇总申报表
（二）外贸企业出口退税出口明细申报表
（三）外贸企业出口退税进货明细申报表
（四）外贸企业出口退税电子申报数据
（五）出口货物报关单（出口退税专用）
（六）经认证的增值税专用发票（抵扣联）
对进货分批出口的，应提供《外贸企业出口退税进货分批申报单》及原增值税专用发票复印件。
（七）出口发票
（八）出口消费税应税货物的，还须提供消费税税收（出口退税专用）缴款书或出口货物完税分割单。
（九）如属于委托其他外贸企业代理出口货物的，还须提供《代理出口货物证明》。
（十）《委托加工合同》复印件——委托加工的出口货物(包括一般贸易和进料加工贸易)申报退税时附送。
（十一）经主管进出口税收管理部门核定的《出口货物退税率鉴定表》--委托加工的出口货物申报退税时附送。。
（十二） 加盖外经贸部门加工贸易业务审批专章的《加工贸易业务批准证》 ——进料加工贸易方式出口货物申报退税时附送。
（十三）主管进出口税收管理部门出具的《进料加工贸易免税证明》复印件——进口料件采取作价方式复出口货物申报退税时附送。
三、办理程序
受理—>审核—>审批
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