在线开票基本流程
1.办税大厅前台（网上）申请开户和开票参数核定
2.税务机关登记开户和核定开票参数
3.办税大厅前台领购发票
4.登录网站在线开票、生成记帐清单、查询
5.到税务机关验销作废发票
6.申请续购新票
开户登记
企业填写《网上办理发票事项登记表》并加盖公章，交办税厅前台受理文书。税务机关审批后通知企业凭《网上办理发票事项登记表》到发票领购窗口领购电子发票。如企业网上提交了申请的，也应到办税厅前台递交表格，留存发票专用章印模
纳税人首次领购电子发票
需带同《网上办理发票事项申请表》（一式两份）、《实地调查表》《税务登记证副本》、《发票领购簿》领购。
续购电子发票
应提交《电子发票使用和领购申请表》，并在“声明”栏目中说明当期有无遗失发票行为。如领购发票时有未验销作废发票，应当先验销发票后再领购
作废
纳税人开票时如系统已生成电子发票代码及号码，但打印不成功，应马上在系统作废该纸质发票，同时在该纸质发票上记录系统生成的电子代码及号码，保管好作废纸质发票。
作废发票后3个月内，将作废纸质发票交税务机关验销，超期未验销废票不能继续网上开票。
验销时要将作废纸质发票按印刷流水号从小到大装钉成册，做好封面加盖公章，到税务机关验销。
当月开出的发票只可在当月作废，跨月只能红冲。特别注意：如当月要作废的发票已生成记帐清单，要先作废记帐清单，才能作废发票。
红冲
开具红字发票时，除在系统操作外，还要取回原纸质发票。如付款方已作帐务处理，不能退回原纸质发票的，由付款方出具书面证明，附于记帐清单后备查。
发票查询
在线开票的纳税人可使用“开具发票查询”功能，输入发票代码、号码等选项，查询本企业的发票开具情况；也可使用“取得发票查询”功能查询外单位通过本系统开具给本单位的电子发票（前提是开票时已录入本单位纳税人编码或税务登记号）。对于付款方或消费者，可登录广东地税门户网站，输入发票代码、号码、金额进行公众查询。
记账
由于系统使用的电子类发票没有记账联，企业记账采用系统生成的记账清单。
企业可按需要如按开票项目、子用户、开票人等选择生成“电子发票记账清单”。每张发票数据只能参与生成一次记账清单。每个月份记账清单的生成期限定为每月1号到下月10号。
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